De forma inicial, a Due Diligence é um processo realizado por meio de consultorias especializadas, tal como a LegalBr, e envolve alguns pontos principais que abordaremos neste artigo.
De tal maneira, é de se destacar que antes de realizar o processo, é de extrema importância a formalização de um acordo de confidencialidade.
Trata-se de requisito para garantir o sigilo da informações obtidas entre empresa, assim como em relação aos profissionais envolvidos. Assim, as partes evitam qualquer tipo de exposição das informações da empresa e vazamentos de dados; sendo certo que somente um grupo restrito de pessoas terão acesso às informações do processo.
Além disso, ainda de maneira prévia, a empresa deve esclarecer aos funcionários a existência da Due Diligence, sua finalidade e quais setores deverão colaborar.
O conhecimento dos funcionários acerca do procedimento é importante para que todos se integrem às necessidades de participação; bem como se atentem às regras do procedimento e, ao final, tenham ciência da situação da empresa.
Assim, superadas as medidas preliminares, inicia-se o processo de Due Diligence. Vejamos:
Mapeamento
A Due Diligence se inicia com o mapeamento da empresa, sendo o procedimento apto de preparação para o processo em si.
Trata-se de uma análise inicial do consultor para conhecimento da empresa, suas peculiaridades e traçará a melhor estratégia para a implementação do procedimento.
Análises
Ato contínuo ao mapeamento, instaura-se a coleta dos documentos e informações da empresa da maneira mais completa possível (tanto internamente, quanto externamente em órgãos públicos); uma vez que servirão como base para a análise aprofundada da situação da empresa.
Frise-se, mais uma vez, que para a realização da Due Diligence até mesmo as informações sigilosas deverão ser entregues ao responsável, uma vez que firmado acordo acima mencionado.
Aliás, não há prazo para a realização do processo, tendo em vista que por se tratar de análise pormenorizada da empresa, é necessário um maior prazo para garantia da assertividade do procedimento.
Após a coleta dos documentos, inicia-se a etapa de estudos e identificação de pontos favoráveis e desfavoráveis, além da indicação daqueles em que merecem atenção.
Ao final, será confeccionado um parecer completo à empresa, com indicação de todas as conclusões e igualmente de estratégias sugeridas ao negócio.
Final da Due Diligence
Tem-se que a finalização da Due Diligence dependerá do intuito para a qual foi iniciada, ou seja, se o objetivo era apenas a análise da situação do negócio para tomada de medidas de melhoria, serão indicadas as estratégias e sugestões para embasamento de eventuais decisões a serem tomadas.
Contudo, se a Due Diligence tinha a finalidade de indicar a avaliação de risco para incorporação, fusão ou venda, ao final do processo, serão disponibilizados os relatórios e minutas para sua efetivação, com documentos necessários para transação pretendida.
Em qualquer das hipóteses, a LegalBr está à disposição para auxiliá-los. Contate-nos.
