在巴西开公司,外国投资者并不需要巴西股东,但确实需要可靠的巴西本地合作伙伴:在当地负责递交、签署、跟进和汇报的专业团队。LegalBR为投资者以及服务投资者的咨询公司、律师事务所和会计师事务所承担这一角色。本文说明在巴西谁负责什么、我们如何统筹各方,以及贵机构如何与我们合作。
要点速览
- 是否必须有巴西股东
- 不需要,可100%外资持股
- 本地合作伙伴是什么
- 服务伙伴,绝非代持股东
- 合作机构类型
- 咨询公司、律所、会计所
- 服务语言
- 中文、英文、西班牙文、葡文
- 外国自然人和外国公司可以持有巴西公司的全部份额或股份,但须指定一名在巴西居住的代表。
- 让巴西人代持股份风险很大,可能构成犯罪,投资者还会失去对公司的控制。
- LegalBR在全部27个商业登记处(Junta Comercial)执行公司事务,转介机构始终保有客户关系。
- 经海牙认证的文件寄到巴西后,公司通常可在15至30天内具备运营条件,需要特定许可的行业除外。
在巴西开公司需要巴西本地合作伙伴吗
如果“合作伙伴”指的是巴西股东,答案是不需要。巴西法律并不要求普通公司必须有巴西籍股东。外国自然人或外国公司可以100%持有有限责任公司(sociedade limitada,Ltda)、一人有限责任公司(SLU)或股份有限公司(sociedade anônima,S.A.)。少数受监管行业对外资比例另有规定,因此应先确认您的经营范围。
法律真正要求的是居民代表。居住在境外的股东必须指定一名在巴西居住、有权代为接收法律文书送达的代表。股份有限公司的这一规定见第6.404/1976号法律第119条,巴西国家企业登记局(DREI)对有限责任公司适用同等规则。此外,作为股东的中国母公司需要取得自己的巴西法人税号(CNPJ),这同样需要在巴西联邦税务局(Receita Federal)登记一名代表。详见我们的法定代表人选择指南(英文)。
因此,真正的问题不是“谁来当我的巴西股东”,而是“在巴西,每一项工作由谁来把它做好”。这正是专业本地合作伙伴的价值所在。
谁负责什么:律师、会计师、公司事务专员与居民代表
很多投资者希望一个人包办所有事项。然而在巴西,相关工作分属不同的受监管职业,各有明确分工。混淆分工往往导致延误、遗漏,甚至使文件无效。
| 角色 | 主要工作 | 为什么重要 |
|---|---|---|
| 律师(advogado) | 法律咨询、架构设计、合同、诉讼、公司设立文件签署确认 | 法律咨询属于律师专属业务,多数公司的设立文件须经律师签署确认才能登记 |
| 会计师(contador) | 税制选择、记账、工资、税务申报、财务报表 | 每家公司从成立第一天起都需要注册会计师 |
| 公司事务专员(paralegal societário) | 商业登记处备案、税号与税务登记、公司账簿、证明文件、SCE-IED、授权书流程 | 把决策迅速转化为已登记的法律文件,并保持记录完整 |
| 居民代表 | 代收法律文书,代表境外股东面对政府机关 | 境外股东和境外管理人必须指定 |
这一分工有法律依据。第8.906/1994号法律规定,法律咨询和法律顾问业务专属于律师;同一法律还规定,法人的设立文件须经律师签署确认方可登记,不过第123/2006号补充法律对微型和小型企业免除了这一要求。所以,LegalBR是与律师和会计师协同工作,而不是取代他们。
一个联系窗口统筹所有环节
一个典型的进入巴西项目,要经过商业登记处、联邦税务局、州和市税务机关、银行、巴西中央银行,有时还涉及行业监管机构。在中国这一端,投资者还要办理公证、海牙认证和翻译。中国已加入《取消外国公文书认证要求的公约》,该公约自2023年11月7日起在中国生效,国内文件可直接办理附加证明书(apostille),不再需要领事认证。即便如此,如果没有统筹,投资者往往要用外语同时对接六七个机构。
因此,我们在巴西担任统一的协调窗口。我们准备文件清单,在您在国内签字之前审核授权书,跟进每一项递交,并用中文汇报进度。律师和会计师各司其职,而投资者看到的是一份计划和一个时间表。
协同进入巴西的流程
- 在中国投资者与顾问确定架构
- 在中国文件签署、认证并寄出
- 在巴西LegalBR递交、登记并汇报
- 在巴西会计师和银行接手日常运营
经海牙认证的文件寄到巴西后,我们的团队通常可在15至30天内让公司具备运营条件,需要特定许可的行业除外。完整流程请参阅我们的巴西投资经营中文指南。
我们合作的巴西本地合作伙伴类型
我们与三类机构合作。每一方都保有自己的客户和专业领域,LegalBR负责补足在巴西的执行能力。
带投资者进入巴西的境外咨询公司
亚洲、欧洲和美洲的商务咨询公司常常陪同客户进入新市场,但在巴西没有自己的团队。例如,一家帮助制造企业在巴西设立销售子公司的咨询公司,需要有人设立公司、担任居民代表、办理公司变更、取得各类证明,并在巴西中央银行的SCE-IED系统登记外国投资。咨询公司保有客户关系和战略主导权,LegalBR负责在巴西落地执行。
巴西及境外律师事务所
律师事务所负责架构、合同和交易方面的法律意见。不过,法律意见之后的大量工作是行政性的:商业登记处备案、公司账簿、证明文件、各类登记,以及境外签署授权书的流转。律所把这部分公司事务转介给我们,律师就能专注于法律服务,客户也能获得快速执行。境外律所还会把我们作为其客户巴西子公司日常公司维护的执行团队。
会计师事务所
会计师事务所与我们有两种合作方式。第一,作为客户的会计师:我们为外国投资者设立公司时,由值得信赖的会计师从一开始就负责税务、工资和记账。第二,作为公司事务合作伙伴:许多会计师事务所内部的公司事务团队被大量变更和登记工作压得喘不过气。此时,会计师事务所可以把商业登记处事项、章程修订、公司账簿和各类登记外包给LegalBR,从而加快自身的内部流程。
转介与分工如何运作
转介要顺利,双方必须清楚各自工作的边界。为此,我们会在第一个项目开始前把规则说清楚。
保密优先
我们与合作机构签署保密协议,客户信息只用于约定的项目。
客户归属转介方
未经合作机构同意,我们不会向其客户推介其他服务,并通过合作机构指定的渠道汇报。
书面明确范围
每个项目都有书面范围:我们办理哪些文件,客户提供哪些材料,哪些事项由律师或会计师负责。
共享清单
我们按客户所在国家提供文件和签署清单,包括认证和翻译要求。
进度汇报
每一次递交、补正要求(exigência)和核准,我们都会及时通报,合作机构无需反复催问。
此外,分工严格遵守职业边界。我们不出具法律意见或税务意见,遇到需要专业判断的问题,会请合作机构的律师或会计师介入。
合作机构能获得什么
- 速度。公司文件由每天处理同类事务的团队准备和递交,补正要求可以提前预判。
- 覆盖全部27个商业登记处。巴西26个州和联邦区各有一个商业登记处,做法不尽相同。我们在所有登记处办理业务,贵机构无需在每个州寻找联系人。
- 多语种服务。我们用中文、英文、西班牙文和葡萄牙文工作,能用客户熟悉的方式解释巴西的要求。
- 微信沟通。中国客户可直接通过微信联系我们,微信号:legalbr。
- 居民代表服务。我们可以担任境外股东的居民代表,这是境外咨询公司无法自行完成的。
- 记录规范。及时更新的公司账簿和证明文件,让日后的交易、审计和尽职调查更加顺畅。
因此,合作机构无需在巴西组建团队,也能承接原本只能放弃的巴西业务。
长期合作:LegalBR作为您在巴西的公司事务执行团队
在合作中,LegalBR是合作机构在巴西的执行延伸,而不是竞争对手。客户始终属于合作机构:法律意见由律师提供,会计与税务由会计师负责,LegalBR在约定范围内完成公司事务与商业登记相关工作。
这种合作建立在三项承诺之上。第一,保密:客户资料和文件仅用于相关事项。第二,可预期:每项登记事项都有清单、期限,并向合作机构同步进度。第三,持续性:同一团队长期跟进合作机构,熟悉其文件标准,每次新事项都能减少返工。
实际上,合作机构使用这套结构越多,它就越贴合该机构的工作流程。例如,按机构标准准备的会议记录和章程修订模板、长期客户的公司事务日历,以及按合作机构希望转交客户的格式出具的报告。
如何成为LegalBR的合作伙伴
加入合作并不复杂。实际上,大多数合作都是从一个项目开始,再逐步扩大。
- 联系我们:简要介绍贵机构、服务的国家和地区,以及预计转介的业务类型。也可以直接添加微信 legalbr。
- 简短通话:沟通服务范围、保密安排、汇报格式和语言偏好。
- 第一个项目:以真实案例开始,使用共享清单和约定的进度汇报方式。
- 复盘调整:第一个项目完成后,按贵机构的工作流程优化合作方式。
我们的全部服务内容请见服务页面。
投资者常见问题
外国人在巴西开公司必须有巴西合伙人吗?
不需要。在大多数行业,外国自然人或外国公司可以100%持有巴西的Ltda、SLU或S.A.。但居住在境外的股东必须指定一名在巴西居住、有权代收法律文书的代表。
找巴西人代持股份合法吗?
风险很大,应当避免。把并非真实股东的人登记为股东,可能构成巴西《刑法典》第299条规定的虚假陈述罪。而且代持人在法律上就是所有人,真正的投资者会失去控制权。
巴西的律师和公司事务专员有什么区别?
律师提供法律意见、起草并签署确认设立文件,并代理诉讼。公司事务专员负责行政执行,包括商业登记处备案、税务登记、公司账簿、证明文件和中央银行登记。两者配合效果最好。
境外咨询公司把项目转介给LegalBR后,客户还归咨询公司吗?
是的。在我们的合作中,客户始终归转介机构。我们在约定范围内工作,遵守保密义务,并通过合作机构指定的渠道汇报。
在巴西开公司需要多长时间?
经海牙认证的文件寄到巴西后,我们的团队通常可在15至30天内让公司具备运营条件。需要特定许可的行业耗时更长,取决于相关监管机构。
可以用中文和微信联系LegalBR吗?
可以。我们提供中文服务,中国客户和合作机构可以通过微信联系我们,微信号为legalbr。